Hier findet ihr alles, was ihr für die finanzielle Seite eurer Aktionen braucht – von der ersten Idee bis zur letzten Quittung. Damit Planung, Durchführung und Abrechnung reibungslos laufen, haben wir euch die wichtigsten Infos und Formulare übersichtlich zusammengestellt.

Planung

Bevor’s richtig losgeht, braucht ihr ein Konzept: Was ist geplant, wer soll teilnehmen und wie wird es finanziert.

Der RDP hat diesbezüglich ein Video erstellt, welches euch den Weg von einer Idee hin zur Abrechnung beschreibt:

Außerdem würden wir euch das folgende Dokument empfehlen, welches ebenfalls einige hilfreiche Tipps für den ganzen Prozess beinhaltet:

Gleichzeitig würden wir euch bitten, eure Veranstaltung so früh wie möglich bei uns anzumelden.

So können wir besser im Vorraus antizipieren, in welcher Höhe wir jede Veranstaltung fördern können.

Kalkulation

Eine Kalkulation muss für jede DV-Veranstaltung durchgeführt werden.

Gleichzeitig ist es sinnvoll eine Kalkulation für Stammesveranstaltungen einzureichen, wenn ein Förderbedarf besteht.

Das Formular für eine Kalkulation in form einer Excel-Tabelle findet ihr hier:

Vorschüsse

Für Diözesanveranstaltungen habt ihr die Möglichkeit vom Diözesanverband einen Vorschuss zu erhalten.

Was ihr dafür machen müsst und wie der Prozess abläuft, könnt ihr hier nachvollziehen:

Gleichzeitig findet ihr hier das Formular, mit dem ihr einen Vorschuss beantragen könnt.
Ihr könnt dieses am PC ausfüllen und auch elektronisch unterschreiben.

Bitte schickt uns das Formular mindestens 14 Tage vor dem Tag, an dem ihr den Vorschuss braucht an post@dpsg-berlin.de.

Abrechnung

Wenn ihr eine Diözesanveranstaltung durchgeführt habt (z.B. ein Pfingstlager, Stufenlager oder Diözesanlager) müsst ihr dafür eine Abrechnung einreichen.

Durch diese können wir eure Ausgaben nachverfolgen und euch, falls notwendig, die korrekten Beträge so schnell wie möglich zurückerstatten.

Es besteht die Möglichkeit, vom RDP Zuschüsse für bestimmte Veranstaltungen zu bekommen. Hier könnt ihr nachlesen, was ihr dafür für die Bundesländer Berlin und Brandenburg beachten müsst:

Wenn ihr eine Diözesanveranstaltung durchgeführt habt (z.B. ein Pfingstlager, Stufenlager oder Diözesanlager) müsst ihr dafür eine Abrechnung einreichen.

Durch diese können wir eure Ausgaben nachverfolgen und euch, falls notwendig, die korrekten Beträge so schnell wie möglich zurückerstatten.

Den kompletten Ablauf hinsichtlich einer Abrechnung könnt ihr hier nachverfolgen:

Bitte achtet darauf, dass die Abrechnung spätestens nach 6 Wochen bei uns eingereicht wird.

Auslagen

Manchmal kann es vorkommen, dass ihr einzelne Ausgaben für eine Stufenrunde, ein Gremium oder ähnliches habt.

Oder aber ihr müsst als Teil der Abrechnung einzelne Belege oder Rechnungen einreichen.

Für solche Fälle gibt es den Auslagenersatz. Wie genau dieser Prozess funktioniert, erklären wir euch in diesem Dokument:

Um eure jeweiligen Belege oder Rechnungen einzureichen, müsst ihr vorher dieses Formular aussfüllen. Druckt es euch einfach aus und füllt die entsprechenden Felder aus.

Achtung: Da wir alle Belege im Original brauchen, ist es leider nicht möglich, dieses Formular per E-Mail einzureichen.